Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit m/w

Wer wir sind

Mit unserer Software PRIMUS Schule unterstützen wir seit über 15 Jahren Kreise, Städte und Kommunen dabei, Schülerzahlen präzise zu prognostizieren und fundierte Schulentwicklungspläne zu erstellen. Unser neuestes Produkt EDUNOS automatisiert Schülerzahlenprognosen für kleine Schulträger - und reduziert deren Planungsaufwand von Wochen auf Minuten.


Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung m/w in Teilzeit für 15 - 25 Stunden pro Woche.


Was du machst

Du entlastest die Geschäftsführung operativ und sorgst dafür, dass sie sich auf Strategie, Produktentwicklung und Kundenakquise konzentrieren kann.


Deine Aufgaben:

  • Kommunikation: Damit keine Anfrage verloren geht und Kunden schnell die Informationen bekommen, die sie brauchen, beantwortest du Anfragen von Kunden, Partnern und Behörden und koordinierst Termine. Du bist die Stimme der Bitwerft nach außen und schaffst Vertrauen durch Verlässlichkeit.
  • Vertragsmanagement: Unsere Geschäftsbeziehungen müssen rechtlich sauber dokumentiert sein - deshalb erstellst und pflegst du Verträge, Kommissionsvereinbarungen und Lizenzverträge. Du schützt damit uns und unsere Partner vor Missverständnissen und Risiken.
  • Dokumentation: Komplexe Inhalte verständlich zu machen und professionell aufzutreten entscheidet oft über Projektabschlüsse - darum erstellst du Präsentationen, Reports und Dokumentationen für Workshops und Kundentermine. Du machst aus technischen Details überzeugende Argumente.
  • Recherche: Strategische Entscheidungen brauchen eine solide Fakten-Basis - deshalb führst du Marktanalysen durch, beobachtest Wettbewerber und bereitest Informationen strukturiert auf. Du sorgst dafür, dass wir die Weichen für die Zukunft nicht im Nebel stellen.
  • Administration: Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können - Software entwickeln und Kunden gewinnen - organisierst du Reisen, bereitest Buchhaltungsunterlagen vor und kümmerst dich um Ablage und allgemeine Büroorganisation. Du hältst uns den Rücken frei.


Wen wir suchen


Zwingend erforderlich:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise


Wünschenswert:

  • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im B2B-Umfeld, idealerweise öffentliche Verwaltung
  • Grundverständnis für Software/IT-Projekte
  • Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Hands-on-Mentalität: Du packst an, statt zu delegieren


Was du nicht sein musst

  • Kein Jurist - aber rechtliche Texte schrecken dich nicht ab
  • Kein Entwickler - aber du verstehst, wovon unsere Techniker sprechen
  • Kein Vertriebler - aber du kannst professionell mit Kunden kommunizieren


Was wir bieten

  • Eigenverantwortung: Du organisierst deinen Bereich selbst, keine Mikromanagement-Kultur
  • Einblick: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, siehst alle strategischen Entscheidungen
  • Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der 20 Std./Woche, Homeoffice nach Absprache möglich
  • Team: 11 Kollegen, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Standort: Hamburg-Zentrum, gute Anbindung


Gehalt

16.000 - 28.000€ brutto/Jahr (je nach Wochenstunden & Erfahrung)


So bewirbst du dich

Schick deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: jobs@bitwerft.de


Kein Anschreiben nötig. Wenn du Lust hast, schreib in 3-5 Sätzen, warum du die oder der Richtige für den Job bist.