Drei Jahre nach dem Beschluss

Die Lokalzeitung titelt: „Neue Schule bleibt halb leer". 15 Millionen hat der Neubau gekostet. Beschlossen vom Bildungsausschuss, einstimmig. Grundlage: deine Prognose.

Jetzt kommen 80 Schüler weniger als vorhergesagt. Und in der nächsten Sitzung steht genau eine Frage im Raum. Sie wird nicht laut gestellt. Sie muss nicht laut gestellt werden: Wer hat die Zahlen geliefert?

Warum Perfektion das falsche Ziel ist

Unbequeme Wahrheit vorweg: Keine Schülerzahlenprognose trifft exakt ein. Kinder ziehen weg, Baugebiete verzögern sich, Übergangsquoten verschieben sich. Wer Perfektion verspricht, lügt.

Die relevante Frage ist eine andere: Kannst du in drei Jahren erklären, warum du damals so prognostiziert hast?

• Mit welchen Daten?
• Nach welcher Methode?
• Unter welchen Annahmen?

Wenn ja, bist du sicher. Auch wenn die Realität abweicht. Denn dann war die Abweichung nicht dein Fehler, sondern eine Veränderung der Grundlagen. Und das kannst du zeigen.

Wenn nein, bist du angreifbar. Selbst wenn deine Zahl zufällig stimmt.

Was uns vier Gespräche gelehrt haben

Wir dachten lange, unser stärkstes Argument sei die Zeit: 30 Minuten statt 5 Wochen. Dann haben wir mit ehemaligen Bürgermeistern und Verwaltungsleuten gesprochen.

Ergebnis: Kein einziger hat spontan auf die Zeitersparnis reagiert. Worauf alle reagiert haben: Verlässlichkeit. „Zahlen, hinter denen man stehen kann."

Die Erklärung ist einfach. Die wochenlange Datenarbeit ist lästig, aber planbar. Der Moment, in dem du eine Zahl nicht erklären kannst, ist es nicht. Der eine kostet Zeit. Der andere kostet Standing.

Die erklärbare Prognose schützt dich

Wenn deine Antwort auf die Frage im Sitzungssaal ein Excel-Stapel mit Formeln von 2019 ist, hast du ein Problem. Wenn deine Antwort eine transparente Methodik ist, die seit 20 Jahren in kommunalen Prognosen im Einsatz ist, hast du eine Verteidigung.

Deshalb: Investiere nicht in die perfekte Prognose. Die gibt es nicht. Investiere in die erklärbare Prognose. Die schützt dich an dem Tag, an dem die Frage kommt. Und sie kommt.

Ist jede Zahl in deiner aktuellen Prognose erklärbar? Wenn du zögerst: Kostenloser 30-Minuten-Workshop.