Digitale Prozesse

Die Kombination der Software-Werkzeuge PRIMUS Capture und PRIMUS Konsole ermöglicht die Umsetzung eines komplett digitalen Prozesses der strukturierten Datenerfassung, deren Analyse und Präsentation.

Technische Voraussetzungen

Der Zugang zu beiden Werkzeugen erfolgt im Rahmen eines SaaS-Angebotes (SaaS = Software as a Service) über in Deutschland gehostete Server der Bitwerft GmbH. Die Einwahl erfolgt über einen handelsüblichen Browser, wie z.B. Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox.

Nutzer und Rechteverwaltung

Beide Werkzeuge verfügen über eine Nutzer- und Rechteverwaltung, über die der Zugriff auf die gesammelten und analysierten Daten gesteuert werden kann.



In den folgenden Abschnitten werden die Funktionalitäten von PRIMUS Capture und PRIMUS Konsole aufgelistet.

1. PRIMUS Capture

Erfasst Daten strukturiert und verteilt sie nahtlos in bestehende Prozesse und IT-Lösungen.


Es erlaubt die Umsetzung einer beliebigen Anzahl von Projekten frei konfigurierbarer Fragebögen und/oder digitaler Datenerfassungsbögen. Anwendungsbeispiele: Eckzahlenbogen im Schulbereich mit oder ohne Passwortschutz oder nicht an Entitäten gekoppelte Fragebögen, z.B. für Jugendberufsagenturen. Ein integrierter Workflow unterstützt Sie zusätzlich bei der Verwaltung der erfassten Daten.


Diese werden in einer relationalen Datenbank gespeichert und stehen direkt nach der Erfassung weiteren Zugriffsberechtigten zur Verfügung und lassen sich in alle Softwarelösungen der PRIMUS Familie übertragen.


Anwendungsbeispiele: Die erhobenen Stammdaten von Schulstandorten direkt in PRIMUS Schule übertragen und diese sogleich im Rahmen der Schulentwicklungsplanung verwenden.


Oder die erfassten Daten in PRIMUS Kita übertragen und im Rahmen der Kitabedarfsplanung nutzen. Sinnvoll ist darüber hinaus eine Nutzung der Daten in unserer Business Intelligence (BI)-Lösung PRIMUS Konsole.


Alle in PRIMUS Capture erfasste Daten sind zudem einfach in Excel-Dateien exportierbar.

2. PRIMUS Konsole

Erlaubt dem Nutzer die Analyse der erfassten Daten sowie deren Darstellung in Form von Reporten und Dashboards.


Diese BI-Software schafft produkt- und prozessunabhängig eine direkte Verbindung aus der digitalen Datenerfassung in ein Auswertungstool. Die erstellten Visualisierungen dienen der schnellen und fundierten Entscheidungsfindung.


Die Darstellung in Dashboards – auf Wunsch gemäß individueller Farbwelt – ermöglicht, spezifische Informationen in aggregierter und übersichtlicher Form darzustellen. Alle Kennzahlen auf einen Blick und flexibel veränderbar. PRIMUS Konsole hilft, Daten zu sehen und zu verstehen.


Die technologische Basis für PRIMUS Konsole bildet die leistungsfähige BI-Lösung von Tableau. PRIMUS Konsole baut technisch auf Tableau auf und bietet eine zuverlässige und leistungsfähige, sofort einsetzbare Lösung.


Nicht nur, dass PRIMUS Konsole die mittels PRIMUS Capture erfassten Daten direkt und in Echtzeit in Form von Visualisierungen und Dashboards übersichtlich darstellen kann, liefert PRIMUS Konsole Daten frei Haus, die rund um das Thema Sozialplanung relevant sind.


Dazu gehören unter anderem aktuelle Bevölkerungszahlen, SGB II-Quoten und Leistungsberechtigte,

Bruttoinlandsprodukt je Einwohner/ je Erwerbstätigen, Arbeitslose und Arbeitslosenquote, Steuereinnahmen je Einwohner und vieles mehr.


Daraus ergibt sich der große Vorteil einer einzigen Plattform, die eigene Daten, die Daten aus Produkten der PRIMUS Familie und öffentlich zugängliche statistische Daten vereint. Monitoring ganz einfach.

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