Schulen, Kitas, Ämter
Wer eine Erhebung ausfüllt, legen Sie fest. Auch mehrstufig, etwa Kreis über Amt bis zur einzelnen Einrichtung.
PRIMUS Capture
Sie sehen jederzeit, wer geliefert hat. Und wer nicht.
Die Anwendung für die strukturierte Datenerhebung bei Schulen, Kitas und Ämtern. Mit Online-Formularen statt Tabellen im E-Mail-Anhang, und mit einem Rücklaufstand, den Sie nicht selbst führen müssen.
Ausgangslage
Dreißig Schulen angeschrieben, zwölf haben geantwortet
Der Aufwand einer Schulabfrage steckt selten im Fragebogen. Er steckt im Nachhalten.
Rückläufe in dreißig Zuständen
Jede Einrichtung füllt die Tabelle anders aus, ergänzt Spalten, ändert Formate. Die Zusammenführung ist Handarbeit.
Der Stand steht in einer eigenen Liste
Wer geliefert hat und wer nicht, führt jemand nebenher mit. Diese Liste ist selten aktuell und nie automatisch.
Erinnern kostet Zeit
Nachtelefonieren und Sammelmails schreiben, während die Ausschusssitzung näher rückt.
Fehler fallen zu spät auf
Eine unplausible Zahl entdeckt man beim Auswerten, nicht beim Eintragen. Dann beginnt die Rückfrage von vorn.
Rücklauf
Der Stand jeder Einrichtung, auf einen Blick
Jede Schule, Kita oder Amtsstelle hat in Capture einen Status: noch nicht begonnen, begonnen, Dateneingabe abgeschlossen oder gesperrt. Die Liste lässt sich danach filtern und durchsuchen.
Wer noch nicht geliefert hat, bekommt die Erinnerung direkt aus dieser Liste heraus. Sie führen keine Nebenliste mehr und müssen sich den Stand nicht zusammensuchen.
- Erhebung statt Formular: Gültigkeitszeitraum von und bis, einmaliges Erfassen, Sperren nach Abschluss
- Plausibilitätsprüfung bei der Eingabe, Fehler werden dort abgefangen, wo sie entstehen
- Nächstes Jahr per Duplikat: die Erhebung wird kopiert und angepasst, nicht neu gebaut
Aufbau
Wer antwortet, bestimmen Sie
Zugänge je Einrichtung
Jede Stelle sieht nur ihre eigenen Daten. Zuständigkeiten lassen sich zuordnen und ändern, ohne die Erhebung anzufassen.
Formulare nach Ihrem Bedarf
Andere Bundesländer, andere Schulformen, andere Berichtspflichten. Wir richten Ihre Erhebung ein, die Konfiguration ist vollständig dokumentiert.
Weiterverarbeitung
Übergabe an PRIMUS Schule, PRIMUS Kita und PRIMUS Konsole, oder Export für andere Auswertungssysteme.
Datenschutz
Es werden keine personenbezogenen Daten erfasst
Zahlen, keine PersonenErhoben werden Bestandszahlen und Kennzahlen. Einzelne Kinder oder Beschäftigte kommen nicht vor.
Personenbezug nur beim ZugangLediglich die Zugangsdaten der ausfüllenden Stellen sind personenbezogen.
Rechenzentrum in DeutschlandBetrieb bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und mit BSI-C5-Testat.
AV-Vertrag liegt vorAuftragsverarbeitungsvertrag und Übersicht der technischen Maßnahmen unterschriftsreif.
PRIMUS Capture
Häufige Fragen
Was unterscheidet PRIMUS Capture von einem Formular per E-Mail?
PRIMUS Capture ist eine Erhebung mit Laufzeit, nicht ein Formular: Jede Einrichtung hat einen Zugang und einen Status, von "noch nicht begonnen" bis "abgeschlossen". Eingaben werden schon beim Eintragen auf Plausibilität geprüft, und der Rücklaufstand entsteht von selbst, statt in einer Nebenliste geführt zu werden.
Sieht eine Schule die Daten der anderen Schulen?
Nein. Jede Stelle sieht in PRIMUS Capture nur die eigenen Daten. Zugänge und Zuständigkeiten lassen sich je Einrichtung zuordnen und ändern, ohne die Erhebung selbst anzufassen, auch mehrstufig vom Kreis über das Amt bis zur einzelnen Einrichtung.
Werden personenbezogene Daten erhoben?
Nein. PRIMUS Capture erhebt Bestandszahlen und Kennzahlen, einzelne Kinder oder Beschäftigte kommen nicht vor. Personenbezogen sind lediglich die Zugangsdaten der ausfüllenden Stellen.
Wer erstellt die Fragebögen?
Die Erhebung richten wir nach Ihrem Bedarf ein, etwa für Ihr Bundesland, Ihre Schulformen und Ihre Berichtspflichten; Sie können Fragebögen aber auch selbst erstellen und verändern. Die Konfiguration ist vollständig dokumentiert, und im Folgejahr wird die Erhebung dupliziert und angepasst, nicht neu gebaut.
Können wir PRIMUS Capture ohne die anderen PRIMUS-Anwendungen nutzen?
Ja, PRIMUS Capture funktioniert auch für sich allein. Die erhobenen Daten lassen sich an PRIMUS Schule, PRIMUS Kita und PRIMUS Konsole übergeben oder exportieren und in anderen Auswertungssystemen weiterverwenden.
PRIMUS kennenlernen
Sehen Sie Capture an Ihrer eigenen Erhebung
Machen Sie sich selbst ein Bild. In einem persönlichen Online-Termin besprechen wir Ihre aktuellen Fragestellungen und zeigen Ihnen, wie PRIMUS Ihre Prozesse konkret vereinfacht.
- Zielgerichtet und effizient: 60 Minuten online, wir richten uns flexibel nach Ihren konkreten Fragen.
- Für das gesamte Team: Bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen aus IT und Fachbereichen gerne direkt mit dazu.
- Volle Transparenz: Im Anschluss erhalten Sie alle relevanten Unterlagen direkt für Ihre interne Beschaffung.
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